Maatiq

Wij
automatiseren
álles.

Uw hele administratie op automaat — offertes, tekeningen, facturen en planning, van eerste contact tot betaalde factuur.

Live in 2–4 weken Wij bouwen & hosten alles Geen IT-project Voor élke sector
Zoek klant, offerte, factuur…
+ Nieuw

Dashboard

di 1 sep · goedemorgen 👋
Te doen
4
4 vandaag
Pipeline-waarde
€ 42.190
▲ 12% deze maand
Open facturen
€ 9.170
2 vervallen
Omzet · sep
€ 38.400
▲ 8% vs aug
Afspraken · week
6
2 opmetingen
Conversie
42%
▲ 5%

Vandaag te doen

Offerte versturen — Fam. Peeters (keuken)offertenu
Herinnering bevestigen — Dr. Aertsafspraak10:00
Factuur opvolgen — Willems bvbafactuurte laat
Productietekening controleren — Keukens Coppenstekening14:00

Weekplanning

09:00
Opmeting · Fam. De Wit
Lier
13:00
Plaatsing · Janssen Veranda's
Hasselt
wo
Intake · Dr. Aerts (praktijk)
Gent
do
Levering · Keukens Coppens
Mechelen

Recente activiteit

Betaling ontvangen — Fam. Peeters · € 8.40014 min
Offerte OF2026/0078 getekend — adv. Coppens32 min
Productietekening (DXF) gegenereerd — Veranda · Janssen1 u
Herinnering verstuurd — Willems bvba2 u

Omzet — laatste 6 maanden

▲ 34%
meijunjulaugsepokt

Verkooppijplijn

Offerte€ 26,6k
Onderhandeling€ 11,0k
Order€ 15,7k
Gewonnen€ 13,3k

Pipeline

Sleep deals door de fases
Offerte2
Keuken · Fam. Peeters
Maak € 8.400
Zonnepanelen · Willems
Bouw € 7.200
Intake1
Behandelplan · Dr. Aerts
Zorg € 1.850
Order2
Interieur · Janssen
Maak € 14.900
Dossier · adv. Coppens
Diensten € 3.320
Afgerond1
Installatie · Maes
€ 6.780 ✓ betaald

Offertes

Automatisch opgemaakt uit de configuratie
NummerKlantSectorBedragStatus
OF2026/0075Fam. PeetersKeukens€ 8.400Verstuurd
OF2026/0076Dr. AertsTandartspraktijk€ 1.850Aangemaakt
OF2026/0077Willems bvbaZonnepanelen€ 7.200Verstuurd
OF2026/0078adv. CoppensAdvocaat€ 3.320
OF2026/0079Keukens CoppensInterieur€ 5.960Aangemaakt

Planning

Week 36 · opmetingen, afspraken & leveringen
Ma
Opmeting
09:00 · De Wit
Plaatsing
13:00 · Janssen
Levering
16:00 · Willems
Di
Opmeting
08:30 · Peeters
Plaatsing
14:00 · De Smet
Wo
Intake
10:00 · Dr. Aerts
Afspraak
15:00 · adv. Coppens
Do
Levering
08:00 · Coppens
Opmeting
11:00 · Maes
Plaatsing
14:30 · Janssen
Vr
Opmeting
09:00 · De Smet
Plaatsing
13:00 · Peeters
Opmeting & afspraakPlaatsingLevering

Facturen

Met Peppol & automatische herinneringen
NummerKlantBedragVervaltStatus
2026-0142Fam. Peeters€ 8.400—
2026-0141Willems bvba€ 5.10012 sepVerstuurd
2026-0139Dr. Aerts€ 1.85028 augVervallen
2026-0138Janssen Veranda's€ 6.780—
2026-0136Maes€ 2.14003 sepVerstuurd

Contacten

Klanten, prospecten & leveranciers op één plek
Alle (9) Klant (6) Prospect (2) Leverancier (1)
NaamBedrijf / sectorTypeLaatste contactOpenstaand
Fam. Peetersparticulier · keuken—2 dagen geleden€ 0
Willems bvbazonnepanelenWillems bvba5 dagen geleden€ 5.100
Dr. AertstandartspraktijkPraktijk Aerts1 week geleden€ 1.850
adv. CoppensadvocatenkantoorCoppens & Partners3 dagen geleden€ 0
Janssen Veranda'sbouw · interieurJanssen Veranda's bvvandaag€ 0
Keukens Coppenskeukens · interieurKeukens Coppens bv4 dagen geleden€ 5.960
Fam. De Witparticulier · poort—Prospect3 dagen geleden€ 0
Fam. De Smetparticulier · plaatsing—Prospect1 week geleden€ 0
Aluco Profielenaluminium profielenAluco Profielen nvLeverancier2 weken geleden€ 0

Tekeningen

Automatisch gegenereerde productietekeningen (DXF)
Taatsdeur
DXF1100×2350 2350
Fam. Peeters1100 × 2350 mm
SchuifraamConcept
DXF2400×1400
Willems bvba2400 × 1400 mm
BalustradeGoedgekeurd
DXF3200×950
Janssen Veranda's3200 × 950 mm
InrijpoortConcept
DXF4000×1800
Fam. De Wit4000 × 1800 mm
Vitrine-raamGoedgekeurd
DXF1800×2100
Keukens Coppens1800 × 2100 mm
Traphek
DXF1200×900
adv. Coppens1200 × 900 mm

Rapporten

Omzet, doorlooptijd & win-rate in één oogopslag
Omzet YTD
€ 311.400
▲ 18% vs vorig jaar
Gem. offerte-doorlooptijd
2,4 dagen
▲ 35% sneller
Win-rate
61%
▲ 7%

Omzet per maand

▲ 34%
aprmeijunjulaugsep

Top-klanten dit jaar

Janssen Veranda's€ 21,7k
Willems bvba€ 15,4k
Fam. Peeters€ 12,6k
Keukens Coppens€ 9,9k
adv. Coppens€ 8,2k

Offertes → orders

Verstuurd deze maand14
Getekend deze maand9
Nog open5

Leveranciers

Open bestellingen & leverdatums
LeverancierCategorieBestellingBedragLeveringStatus
Aluco ProfielenAluminium profielenBO-2026-041€ 4.28024 sepOnderweg
StaalCentrum AntwerpenPlaatstaal & beslagBO-2026-039€ 1.96019 sep
GlasPro SystemsVeiligheidsglasBO-2026-042€ 2.51030 sepBesteld
IJzerhandel Van LooSmeedijzer & profielenBO-2026-037€ 89015 sepVertraagd
Reynaers AluminiumSchuifsystemenBO-2026-040€ 6.14027 sepOnderweg

Projecten

Van opmeting tot levering, per klant
Taatsdeur — Fam. Peeters€ 3.303
Deadline 26 sep · Lier
Opmeting→Productie→Levering
Interieur — Janssen Veranda's€ 14.900
Deadline 02 okt · Hasselt
Opmeting→Productie→Levering
Zonnepanelen — Willems bvba€ 7.200
Deadline 08 okt · Mechelen
Opmeting→Productie→Levering
Dossier — adv. Coppens€ 3.320
Deadline 20 sep · Gent
Opmeting→Productie→Levering
Vitrine-raam — Keukens Coppens€ 5.960
Deadline 30 sep · Mechelen
Opmeting→Productie→Levering
Inrijpoort — Fam. De Wit€ 4.180
Deadline 14 okt · Lier
Opmeting→Productie→Levering
Waarom Maatiq

Vandaag lekt uw tijd weg langs vier kanten.

U bent goed in uw vak. Maar de offertes, opvolging en facturen eromheen kosten avonden — en één los detail kost geld of een klant.

Offertes in Excel

Elke prijs met de hand herberekenen. Traag, en één foute cel kost marge.

Alles dubbel intikken

Van aanvraag naar offerte naar order naar factuur — telkens dezelfde gegevens opnieuw.

Facturen die blijven liggen

Te laat of niet verstuurd, herinneringen die niemand opvolgt — uw cashflow stokt.

“Waar blijft mijn order?”

Klanten bellen voor een update omdat ze zelf niets kunnen volgen.

Alles in één systeem

Niet zomaar een tool. Uw hele bedrijf.

Eén invoer, en offerte, planning, facturen en opvolging rollen er vanzelf uit — ingericht op maat van uw sector. Wij bouwen, hosten en onderhouden alles.

CRM & pipeline

Elke klant, offerte en afspraak op één plek. Zie in één oogopslag waar geld op tafel ligt.

Automatische documenten

Offertes, facturen (met Peppol) en zelfs productietekeningen rollen automatisch uit de configuratie.

Planning & portaal

Afspraken, werven en leveringen gepland; uw klant volgt alles in een eigen portaal.

Elk gesprek samengevat

Telefoongesprekken worden automatisch getranscribeerd en samengevat in de klantfiche — u mist niets, u typt niets.

Nog geen sterke website? Die bouwen we er desgewenst bij.

Voor élke sector

Ingericht op maat van uw vak.

Maatiq draait voor maakbedrijven, zorg & praktijken, bouw & installatie en vrije beroepen — telkens met úw producten, prijzen en proces erin.

Maakbedrijven & metaal

Metaal- & maatwerk, schrijnwerk & keukens

Bouw & installatie

Installateurs & bouw, architecten

Zorg & praktijken

Tandarts- & dokterspraktijken, esthetische chirurgie, kinesitherapie

Vrije beroepen

Advocaten & notarissen, boekhouders

Events & catering

Events & catering

Planning & inzicht

Plan uw team. Volg elk project. Zie waar u staat.

Van eerste opmeting tot oplevering: alles op één tijdlijn, en uw omzet en marges in heldere cijfers — automatisch bijgewerkt terwijl u werkt.

Projectplanningsep – okt · week 36–43
8 sep1522296 okt1320
Keuken · Peeters
Opmeting
Productie
Plaatsing
Veranda · Janssen
Opmeting
Productie
Plaatsing
Interieur · De Wit
Opmeting
Productie
Plaatsing
Zonnepanelen · Willems
Opmeting
Productie
Plaatsing
OpmetingProductiePlaatsingOplevering
Omzet per maand▲ 34%
€150k€75k aprmeijunjulaugsepokt
Offertes & tekening

Eén configuratie. De offerte én de tekening tekenen zichzelf.

De klant kiest, u bevestigt — en er rolt een professionele offerte-PDF uit, mét de volledige productietekening (DXF). In seconden, niet in uren.

Offerte OF2026/0075Fam. Peeters
Taatsdeur · 1100 × 2350 mm€ 1.750
Afwerking · mat zwart (structuurlak)€ 260
Veiligheidsglas + bovenlicht€ 530
Plaatsing incl. opmeting€ 190
Subtotaal€ 2.730
Btw 21%€ 573
Totaal€ 3.303
→ Offerte-PDF→ Productietekening (DXF)→ Stuklijst
ProductietekeningDXF · auto
TEKENING · DXF1100 × 2350 1100 mm 2350 mm
Facturatie & cashflow

Offerte wordt factuur. Betalingen matchen zichzelf.

Factureer met één klik (Peppol-klaar), herinneringen sturen zichzelf en betalingen worden automatisch aan de juiste factuur gekoppeld. U ziet uw cashflow in één oogopslag.

FacturenPeppol-klaar
FactuurKlantBedragStatus
2026-0142Fam. Peeters€ 8.400
2026-0141Willems bvba€ 5.100Verstuurd
2026-0139Dr. Aerts€ 1.850Herinnering
2026-0138Janssen€ 6.780
2026-0135De Wit€ 2.250Vervallen
Cashflowlaatste 6 maanden
meijunjulaugsepokt
BetaaldOpenstaand
Klantenportaal

Uw klant volgt alles zelf. U krijgt minder telefoon.

Elke klant krijgt een eigen portaal: de status van zijn order, tekeningen om goed te keuren en online betalen — allemaal op zijn telefoon.

Uw project
Keuken · Fam. Peeters
Offerte getekend
12 aug
In productie
20 aug
Tekening ter goedkeuring
Wacht op u
Plaatsing gepland
6 sep
Keur tekening goed
Openstaand saldo€ 4.200

Altijd op de hoogte

Uw klant volgt zijn order 24/7 — van offerte tot plaatsing. Geen "waar blijft het?"-telefoons meer.

Goedkeuren in één tik

Tekeningen en offertes worden online bevestigd — met een duidelijke digitale akkoordtrail.

Betalen zonder gedoe

Online betalen vanuit het portaal, automatisch gematcht met de juiste factuur.

Verkooppijplijn

Zie elke deal door uw pijplijn schuiven.

Sleep deals van offerte naar gewonnen, of laat het systeem ze automatisch mee opschuiven. U ziet in één oogopslag waar geld op tafel ligt.

Verkooppijplijn€ 59.150 in de trechter
Keuken · Fam. Peeters
DEAL € 8.400
Offerte4
Zonnepanelen · Willems
€ 7.200 · 2d
Interieur · De Wit
€ 5.400 · 4d
Ramen · De Smet
€ 6.780 · 5d
Onderhandeling2
Behandelplan · Dr. Aerts
€ 1.850 · ma
Veranda · Janssen
€ 9.100 · wo
Order2
Trap · Maes
€ 12.400
Dossier · Coppens
€ 3.320
Gewonnen2
Installatie · Claes
€ 8.400 · ✓ betaald
Interieur · Peeters
€ 4.900 · ✓
Case · Staal Design

Van een halve dag per offerte naar minuten.

Staal Design maakt stalen deuren & glaswanden op maat. Wij bouwden hun volledige systeem — van configurator met automatische tekening tot betaalde factuur. Dagelijks in gebruik.

De uitdaging
  • Een offerte mét productietekening kostte een halve dag handwerk.
  • Alles werd dubbel ingetikt tussen kantoor en atelier — Excel plus losse tekeningen.
  • Facturen bleven liggen; betalingen werden handmatig opgevolgd.
  • Klanten belden constant voor de status van hun order.
  • Opmetingen en plaatsingen werden los gepland, met dubbele afspraken.
Wat we bouwden — en oplosten

Configurator + automatische DXF-tekening

Configureer een deur → offerte én volledige productietekening rollen er in seconden uit. Van een halve dag naar minuten.

Eén systeem, van contact tot factuur

CRM, offertes, orders en facturen in één omgeving. Geen dubbele invoer meer tussen kantoor en atelier.

Facturatie met Peppol & bankkoppeling

Offerte wordt factuur met één klik, herinneringen sturen zichzelf, betalingen matchen automatisch met de bank.

Planning & opmeting

Afspraken per medewerker; de klant boekt zelf een slot, gesynct met de agenda. Geen dubbele afspraken meer.

Klantenportaal

De klant volgt zijn order 24/7, keurt tekeningen online goed en betaalt online. Veel minder telefoon.

Leveranciersportaal

Bestellingen en documenten rechtstreeks naar de leveranciers, netjes opgevolgd.

“De offerte en de productietekening komen nu uit hetzelfde systeem. Wat vroeger avondwerk was, is nu een kwestie van minuten.”

Thomas Janssens · Staal Design — maatwerk stalen deuren & glaswanden · dagelijks in gebruik

Nog een case

Studentenhuisvesting — Kotpilot

Ook gebouwd op hetzelfde platform: beheer van studentenkamers. Digitale plaatsbeschrijvingen, jaarafrekening met automatische m²-verdeling, en klantcommunicatie via WhatsApp.

Extra bewijs dat het platform zich plooit naar élke sector — niet gebouwd voor één klant.

De vergelijking

Waarom niet gewoon Excel, standaardsoftware of een bureau?

Losse tools laten u knutselen, standaardpakketten dwingen u in hún vorm, en een bureau bouwt en verdwijnt. Maatiq is verticaal, done-for-you en groeit met u mee.

Maatiqaanbevolen Excel & losse tools Standaard­software Zelf laten bouwen
Afgestemd op úw sector✓✕~~
Automatische productietekening (DXF)✓✕✕~
Wij bouwen, hosten & onderhouden✓✕✕✕
Vaste prijs per bedrijf (niet per gebruiker)✓~✕✕
Live in 2–4 weken, geen implementatieproject✓~✕✕
Alles in één systeem✓✕✓~
Koppelingen op maat, meegroeiend✓✕~~

✓ inbegrepen · ~ deels of tegen meerprijs · ✕ niet voorzien

Zo nemen we het over

Live in weken, niet in maanden.

En zonder uw tijd. U vertelt één keer hoe u werkt — wij bouwen alles, richten het in en blijven het onderhouden.

1

Intakegesprek

We leren uw producten, prijzen en manier van werken kennen. U vertelt, wij noteren. Eén namiddag.

Uw inzet: ± 2 uur
2

Wij richten alles in

Uw eigen omgeving, uw producten in de configurator, uw prijsregels, uw tekeninglogica, uw huisstijl. Volledig door ons.

Onze inzet: 2–4 weken
3

Live & opgevolgd

Korte opleiding voor uw team, en u draait. Wij blijven hosten, updaten en klaarstaan bij vragen.

Doorlopend: wij zorgen ervoor
Wie erachter zit

U werkt rechtstreeks met de bouwer.

Geen anoniem bureau met accountmanagers en wisselende freelancers. Bij Maatiq praat u met de persoon die uw systeem óók echt bouwt en onderhoudt — iemand die het maatwerk-vak kent.

V
Vincent
Oprichter & bouwer van Maatiq

Ik bouw Maatiq zelf, met échte ervaring uit maatwerk- en productiebedrijven. Daardoor snap ik uw offertes, tekeningen en planning — en bouw ik software die past bij hoe u écht werkt. U krijgt één vast aanspreekpunt, van de eerste demo tot jaren later.

  • Één vast aanspreekpunt — geen doorgeefluik
  • Sectorkennis: ik ken uw vak, geen vertaalslag nodig
  • Voor de lange termijn: ik blijf uw systeem onderhouden
Bij een bureau
U→accountmanager→projectleider→developer
Bij Maatiq
U→de bouwer
Koppelingen

Werkt samen met wat u al gebruikt.

Maatiq staat niet op een eiland. We koppelen met uw bank en uw boekhouding — en bouwen de koppeling die ú nodig heeft. Dat hoort bij het uit handen nemen.

Nog niet in de lijst? Zeg welk pakket u gebruikt — koppelingen bouwen we op maat.

Wat het oplevert

Reken even mee. De tijdwinst betaalt het systeem.

Verschuif de schuivers naar uw situatie — de geschatte jaarwinst rekent live mee.

Geschatte besparing per jaar
€ 56.400

Aan bespaarde administratie- en technische uren alléén — nog vóór vermeden fouten, snellere betaling en meer gewonnen werk.

Indicatief, o.b.v. 47 werkweken. Onderzoek naar CPQ/configuratie toont ± 28% snellere offertes; automatisering van documenten en tekeningen bespaart 50–75% van het handwerk.

Veilig & betrouwbaar

Uw hele administratie op één plek — dus goed beschermd.

U vertrouwt ons uw offertes, klanten en facturen toe. Daar gaan we zorgvuldig mee om: Europese hosting, dagelijkse back-ups en een eigen, afgeschermde omgeving per klant.

Gehost in de EU

Uw data staat op servers in Europa, volgens de GDPR. Geen omweg via buitenlandse clouds.

Dagelijkse back-ups

Automatische, versleutelde back-ups met een getest herstelplan. Uw werk gaat niet verloren.

Versleuteld & afgeschermd

Data versleuteld, en elke klant draait in een eigen, geïsoleerde omgeving — nooit door elkaar.

Bewaakt & up-to-date

We monitoren de omgeving en houden alles up-to-date. Updates en support zitten in de maandfee.

Uw data blijft van u

Exporteren kan altijd. Geen gijzeling van uw gegevens, geen vendor lock-in.

Altijd bereikbaar

Vragen of hulp nodig? U heeft een vast aanspreekpunt dat uw omgeving door en door kent.

1 omgeving
per klant — volledig afgeschermd
Dagelijks
versleutelde back-ups + herstelplan
EU
hosting, GDPR-conform
Prijzen

Prijs per bedrijf. Niet per gebruiker.

Eén eerlijke installatieprijs, dan een vaste maandfee waarin álles zit: hosting, updates en support. Altijd een jaarcontract, dat u maandelijks betaalt. Groeit uw team? Uw prijs niet.

Starter

Om te starten, met één productlijn.

Installatie op maat
Op maat
  • CRM, pipeline & klantenbeheer
  • Offertes & basis-configurator
  • Facturen & klantenportaal
  • Hosting, updates & support
Kies Starter
Meest gekozen

Professional

Voor wie op volle toeren draait.

Installatie op maat
Op maat
  • Alles uit Starter, plus:
  • Automatische productietekening (DXF)
  • Geavanceerde configurator, meerdere productlijnen
  • Leveranciersportaal & orderstatus
  • Planning & opmeting
Kies Professional →

Op maat

Voor complexe stromen en maatwerk.

Installatie op maat
Op maat
  • Alles uit Professional, plus:
  • Bankkoppeling & boekhoud-integratie
  • Maatwerk-logica & koppelingen
  • Prioriteitssupport met SLA
Bespreek Op maat

Prijs op maat van uw bedrijf — we bespreken het in een kort gesprek.

Founders-voorwaarden voor de eerste klanten per sector. We nemen nu een beperkt aantal pilootpartners aan — scherpe prijzen in ruil voor uw ervaring en een testimonial. Altijd een jaarcontract, maandelijks betaald; bij twee jaar is de eerste maand cadeau. Live in 2–4 weken, of we rekenen de setup niet aan.
Onze garantie

Live in 2–4 weken — of u betaalt de setup niet.

We nemen het risico op ons. Duurt de opstart langer dan afgesproken, dan rekenen we de installatie niet aan. U beslist pas definitief als u het systeem ziet werken met úw producten en prijzen.

Vaste prijs, geen verrassingen Uw data blijft altijd van u Jaarcontract, maandelijks betaald
Veelgestelde vragen

Alles wat u zich nog afvraagt.

Staat uw vraag er niet bij? Stel ze gerust tijdens een vrijblijvende demo.

Nog een vraag?

De snelste manier: een korte demo waarin we uw situatie bekijken. Vrijblijvend.

Wat als ik al Excel of andere software gebruik?
Geen probleem. We nemen uw bestaande producten, prijzen en gegevens over en zetten ze klaar in Maatiq. U hoeft niet opnieuw te beginnen — wij zorgen voor de overstap.
Van wie is mijn data?
Altijd van u. U kunt uw gegevens op elk moment exporteren. Geen lock-in, geen gijzeling.
Wat als het niet past bij mijn manier van werken?
Daarom bouwen we op maat. Tijdens de intake leren we hoe u werkt en richten we Maatiq daarop in — uw producten, uw prijsregels, uw proces. Niet omgekeerd.
Hoe lang duurt de opstart?
Doorgaans 2 tot 4 weken vanaf de intake tot live. Uw eigen inzet blijft beperkt tot ongeveer een halve dag.
Zijn er verborgen kosten?
Nee. Eén eenmalige installatieprijs en een vaste maandfee waarin hosting, updates en support zitten. Groeit uw team? De prijs blijft gelijk.
Wat als ik later wil stoppen?
U werkt met een jaarcontract, maandelijks betaald. Bij stopzetting krijgt u een export van al uw gegevens mee.
Werkt het op gsm en tablet?
Ja. Maatiq en het klantenportaal werken vlot op computer, tablet en smartphone.
Krijg ik support?
Zeker. U heeft een vast aanspreekpunt dat uw omgeving kent. Support en updates zitten in de maandfee.

Klaar om het uit handen te geven?

Plan een demo op maat van uw sector — we laten in 30 minuten zien hoe uw papierwerk vanzelf gaat.

Live in 2–4 weken — of u betaalt de setup niet.

Zie wat Maatiq voor u doet

Laat uw e-mail na — we nemen binnen één werkdag contact op, geen verplichting.